Cuando una empresa se inscribe o actualiza sus datos ante la Dirección General Impositiva (DGI) y el Banco de Previsión Social (BPS), no solo hay que registrar a la entidad: también a las personas físicas vinculadas a ella. Para eso existe el Formulario 0352, el documento que complementa al 0351 y permite declarar a socios, administradores, representantes y titulares. En esta guía completa te explicamos qué es, quiénes deben presentarlo, su formato y cómo completarlo paso a paso.
¿Qué es el Formulario 0352?
El Formulario 0352 es la declaración de actualización o anexo de inscripción de las personas físicas vinculadas a una empresa o entidad. Sirve para registrar, mantener o dar de baja a quienes tienen algún vínculo relevante con la empresa: socios, administradores, representantes, directores y titulares.
Es un formulario común a DGI y BPS y funciona como complemento del Formulario 0351 (que registra a la entidad). Cuando una empresa tiene varias personas vinculadas, ambos formularios suelen presentarse juntos.
¿Para qué sirve?
- Declarar el alta de las personas físicas vinculadas a la empresa.
- Confirmar la permanencia de quienes ya estaban registrados.
- Comunicar la baja de personas que dejan de estar vinculadas.
- Indicar el tipo de vínculo de cada persona con la entidad.
¿Quiénes deben presentarlo?
Deben presentarlo las empresas y entidades pluripersonales que tienen personas físicas vinculadas y que necesitan registrarlas, actualizarlas o darlas de baja. Esto incluye:
- Sociedades de cualquier tipo (SA, SRL, SAS, sociedades de hecho, etc.).
- Entidades con socios, administradores o representantes.
- Empresas que incorporan o retiran personas vinculadas.
Es importante destacar que cuando se trata de entidades con hasta dos personas físicas vinculadas, en el inicio o reinicio se utiliza exclusivamente el Formulario 0351; el 0352 se emplea para registrar el resto de las personas vinculadas y sus actualizaciones.
Formato del Formulario 0352
El Formulario 0352 (versión vigente V03) tiene las siguientes características de formato:
- Se presenta en 2 o 3 vías, impreso a doble faz.
- Debe completarse en letra de imprenta o a máquina.
- Requiere timbre profesional.
- Se indica si la persona está en situación de Alta o Permanencia y el tipo de vínculo.
Datos que contiene el formulario
| Rubro | Contenido |
|---|---|
| Identificación de la entidad | N° de RUT y denominación de la empresa. |
| Datos de personas vinculadas (Rubro 10) | Documento, nombre, tipo de vínculo (socio, administrador, representante, titular). |
| Situación | Alta o permanencia de cada persona. |
| Firma | Firma del titular o representante, con timbre profesional. |
Cómo completar el Formulario 0352 paso a paso
- Descargá el Formulario 0352 vigente desde el sitio de la DGI (gub.uy).
- Completá la identificación de la entidad (N° de RUT y denominación).
- En el Rubro 10, completá los datos de cada persona física vinculada: documento, nombre, tipo de vínculo.
- Indicá si corresponde Alta o Permanencia de cada persona.
- Completá todo en letra de imprenta o a máquina, a doble faz.
- Firmá el formulario e incluí el timbre profesional.
- Presentálo en las vías que correspondan junto con el Formulario 0351.
Relación con el Formulario 0351
El 0352 trabaja siempre de la mano del Formulario 0351. Mientras el 0351 registra a la empresa o entidad (denominación, domicilio, actividad), el 0352 registra a las personas físicas vinculadas. Por eso, en inscripciones y modificaciones de entidades pluripersonales, ambos suelen presentarse en conjunto para que la información quede completa ante DGI y BPS.
Otros usos
El Formulario 0352 también se utiliza en el marco de los portales de intercambio de información financiera, donde es necesario tener correctamente identificadas a las personas físicas vinculadas a las entidades.
Recomendaciones
- Completá los datos en letra de imprenta clara o a máquina para evitar rechazos.
- No olvides el timbre profesional.
- Presentálo junto con el Formulario 0351 cuando corresponda.
- Mantené actualizada la información cada vez que cambien los socios o representantes.
- Conservá una copia sellada como respaldo.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el Formulario 0352?
Sirve para registrar, mantener o dar de baja a las personas físicas vinculadas a una empresa (socios, administradores, representantes, titulares) ante DGI y BPS.
¿Qué diferencia hay con el Formulario 0351?
El 0351 registra a la empresa o entidad, mientras que el 0352 registra a las personas físicas vinculadas a ella.
¿ En cuántas vías se presenta?
En 2 o 3 vías, impreso a doble faz y con timbre profesional.
¿Cómo se debe completar?
En letra de imprenta o a máquina, indicando el tipo de vínculo y si corresponde alta o permanencia de cada persona.
¿Se presenta junto con otro formulario?
Sí. Generalmente se presenta junto con el Formulario 0351 en inscripciones y modificaciones de entidades pluripersonales.
Conclusión
El Formulario 0352 completa el registro de tu empresa al identificar a las personas físicas vinculadas —socios, administradores y representantes— ante la DGI y el BPS. Presentarlo correctamente, en letra clara, con timbre profesional y junto al Formulario 0351, garantiza que la información de tu entidad quede completa y al día. Para estructuras societarias con muchos integrantes, el apoyo de un contador o escribano facilita un registro ordenado y sin errores.
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